ESNAF, İŞVEREN, MÜDÜR, YÖNETİCİ ORTAK VE MUHASEBECİLERİN BİLMESİ UYGULAMASI GEREKEN KURALLAR.- Mal, Gider ve Hizmet alışlarınızda mutlaka fatura vb.belgelerinizi alınız. Size ulaşan fatura gerçeği yansıtmıyorsa 8.gün içinde itiraz ediniz.
- Fatura bedellerini mutlaka çek-havale yöntemi ile ödeyiniz. Havale açıklamasını fatura numarasını yazınız. Çek üzerine vergi nosuna yazınız.
- Fatura bedeli 8.000 tl. ve üzeri ise mutlaka banka (çek-havale) kanalıyla ödeyiniz. Yoksa en az 1.400 tl. ceza yersiniz.
- Faturanın üzerindeki bilgiler kime ait ise (alıcı-satıcı) havaleyi gönderen ve alan aynı kişi-kurumlar olması gerekmektedir.
- İşyeri kiralarınızı mutlaka mal sahibinin banka hesabına yatırınız. Dekontunu saklayınız. Yoksa Maliye her ay için size ve mal sahibine ceza keser.
- Önce ödeme yaptıktan sonra hizmet ve mal alıyorsanız mutlaka faturanın gelip gelmediğini kontrol ediniz.
- Kredi Kartı ile yapılan satışlarda mutlaka yazarkasadaki kredi butonu basılmalı, fatura düzenleniyorsa kredi kartı bilgileri yazılmalıdır.
- Sahte belge (Naylon Fatura) kullanmak 18-36 ay arası ağır hapis, muhteviyatı itibariyle yanıltıcı belge kullanmak 6-36 aya kadar hapis cezasıdır. (Kdv İndirimi reddedilir, 3 kat vergi ziya cezası uygulanır ve uzlaşma konusu yapılamaz)
- Sahte belge konusunda sıkıntı yaşamamak için, ödemelerinizi havale veya çek ile yapınız.
- Vergi, Sgk ödemelerinizi düzenli ödeyiniz, Hem devlet teşviklerinden faydalanınız, hem de devletin banka hesaplarınızı haciz etmesine izin vermeyiniz.
- Sosyal Güvenlik Kurumuna borcu olmayanların işçi sigorta primleri % 5 indirimli olarak gönderilmesine dikkat ediniz.
- Sgk kurumunuza borcunuz yok ise yeni işçi artışlarınızda teşvik söz konusu, (Sigortasız işçi çalıştırdığınız tesbit edilirse teşvik olmaz.)
- Defterlerinizi ve diğer belgelerinizi Vergi Kanunundan dolayı 5 yıl, Sigorta ve Türk Ticaret kanununları gereğince 10 yıl saklayınız.
- İşe alacağınız işçinin tüm belgelerini ( Kimlik, ikametgah, sağlık raporu, sözleşme, asgari geçim indirim formu gibi) isteyiniz.
- İşçiyi işe başlatmadan en az bir gün önce sigorta girişini yaptırınız, İşe giriş evrağını dosyasında muhafaza ediniz.
- İşçinin işyerinde ayrılması, istifa etmesi, çıkarılması durumlarında en çok 10 gün içinde sigortadan çıkışını yaptırnız. İbraname alınız.
- Bağkur primi ödeyenlerinde rapor parası alabildiklerini unutmayınız. Sizlerde rahatsızlandığınızda işçiniz gibi rapor alınız.
- Bağkur primlerinizi ödememeniz sonucu sağlık hizmetlerinden faydalanamazsınız, ancak sağlık yardımı almasanızda emeklilik-sağlık primlerini ve gecikme zammı ödersiniz.
- İşyerinizde 10.kişi ve daha fazla işçiniz var ise maaş ödemelerini yasa gereği bankaya yatırmak zorundasınız, Daha az olsa bile yatırabilirsiniz. Bordro imzalatmanıza gerek kalmaz.
- İşçilerinizin maaşlarını bankaya yatırması yasa gereği olmayanlarda mutlaka her ay bordroları imzalatıp muhafaza etmek zorundalar. İleride işçilerin maaş ve haklarını istememeleri için,
- Çalıştırdığınız işçilerin işyerinizde bir yılını doldurmasından sonra, yıllık ücretli izinlerini kullandırınız. Yıllık iznimi kullandım diye dilekçelerini imzalatınız.
- Çalıştırdığınız işçileriniz rahatsızlıklarından dolayı rapor almalarını durumlarında raporlarını en çok 10 gün içinde sigortaya bildirimin yaptırınız.
- Şirketler ve Bilanço Defteri tutan mükelleflerin her ay Vergi Dairesine Form BA ve BS adında bir ay içindeki toplam 5.000 Tl.yi geçen alış-satış faturalarının adet ve tutarları bildirilmektedir. Bu nedenden dolayı faturalarınızın mutlaka zamanında gelip-gitmelerini sağlayınız, cezalı duruma düşmeyiniz.
- Her ticari işletme basit usuller hariç her ay KDV beyannamesi vermek zorundadır. Gelir-Gider belgelerinizi her ayın en geç 23.gününe kadar muhasebeye kaydettiriniz.
- Her üç ayda bir Geçici Vergi (Kazanç-Kar) Beyannamesi verilmek zorundadır. Verilmesini sağlayınız, ödemesini ödemeyi unutmaynız.
- Her üç ayda bir Muhtasar (İşçi-Kira-Serbest Meslek) Beyannamesi verilmek zorundadır. Verilmesini sağlayınız, ödemesini ödemeyi unutmaynız.
- Her yıl Gelir-Kurumlar Vergisi Beyannamesi verilmesi gerekmektedir. Beyannamenizi verdiriniz, Ödemesini yapınız, Vergi Levhanızı tasdik ettiriniz.
- İşyerinizde Vergi Levhası, İşçi Hizmet Listesi, Açma Ruhsatı, Yazarkasa Levhası, KDV Dahildir Levhasıları asılı olmak zorundadır.
- İşe başlamayı 10 gün, adres değişikliğini 30 gün, işyeri kapatlarını 30 gün ve diğer değişikliklerinizi bildirmeyi unutmayınız.
- Mutlaka ne zaman emekli olacağınızı hesaplattırınız, o doğrultuda primlerinizi ödeyiniz-ödettiriniz emekliliğinizi zamanında yaşayınız.
- Sigortasız işçi çalıştırmayınız, Sigortasız işçi çalıştırmak sonucu resmi kurum tarafından tesbit edilirseniz, teşviklerden 1 yıl faydalanamazsınız ve ciddi cezalar ödersiniz.
- Muhasebe ücretlerinizi zamanında ödeyiniz, ücretinizi ödememenizden dolayı vergi-sigorta bildirim işleriniz yapılmaz, ciddi cezalarla muhatap olursunuz. Hizmetin Bedelini ödeyiniz.
- Vergi-Sigorta ve diğer ödemelerinizi mutlaka kendiniz takip ediniz. Hiç kimseye emanet para teslim etmeyiniz. Ödemelerinizin tamamını Bankalardan yapabilirsiniz. Madur olmazsınız.
- İşini takip etmeyen, sözünde durmayan, ödemesini ödemeyen, dürüst davranmayan, prensipli olmayan, problemli olan, sizi madur eden kişi ve kurumlarla asla çalışmayınız.
- Sözleşme yapmadan iş almayınız, iş vermeyiniz, sözleşmeleri mutlaka dikkatlice okuyunuz, kabul etmeyeceğiniz maddelerin altına imza atmayınız. Sözleşme şartlarını uyunuz.
- Bir sıkıntı veya probleminizin olması halinde dikkatlice araştırınız, sorunuz, fikir alınız, uzman kişilerle diyaloğa geçiniz, araştırmaları bitirdikten sonra karar veriniz. Acele etmeyiniz.
- Muhasebe-Mali Müşavirlik konusunda hizmet alacağınız zaman kişi veya kurumun ruhsatlı bir meslektaş olup olmadığını dikkat ediniz. Aksi halde problemlerle karşılaşırsınız.
- Bir işyeri açacağınız zaman işlemlerinizi mutlaka ruhsatlı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ofislerinizi yaptırınız. Asla kendiniz yapmayı düşünmeyiniz. Cezalar ücretlerden fazladır.
- İşlerinizle ilgili bir karar vereceğinizde, yeni bir işe gireceğinizde, sorun ve problemlerinizde mutlaka Muhasebeciniz veya Mali Müşavirinizden bilgi alın, bilgilendirin.
- Vergi-Sigorta konusu bilgi-tecrübe-eğitim-uzmanlık gerektiren bir iştir. Bir kişi herşeyi bilemez. Lütfen ağır cezalara çaptırılmamak için ruhsatlı-belgeli kişilerle çalışınız.
- Raporlu işçilerinizi asla çalıştırmayınız, işyerinde gerekli güvenlik önlemlerini alınız,
- Bir şirketten hisse alacağınız taktirde unutmayınız ki hem şirketin eski borçlarından hemde yeni borçlarından dolayı müşterek eski ortakla beraber sorumlusunuz.
- Şirkete ortak olmanız demek, İşyerinin vergi kaydınının sizin adınıza olması demek, her türlü resmi kurum ve kişilere karşı tam sorumluluk demektir. Borç ve alacaklardan sorumluluktur.
- Şirket ortaklığınızın ve bağkur kaydınızın son bulabilmesi için hissenin noterden satılıp, ticaret odasından tescil edilerek ticaret sicil gazetesinde yayınlanması zorunludur.
- Tahsilatta zaman aşımı uygulanmaktadır. Resmi kurumlar alacaklarını zaman aşımına uğramamaları konusunda her türlü işlemleri yapmaktadırlar.
- Faturalarınızın sürekli kontrolünü yapınız, Boş ciltlerinizin sayı ve sayfalarını kontrol ediniz. Düzenlenen faturaları kaydettiriniz, beyannamelerini verdiriniz.
- Defterlerinizin talep edildiğinde ibraz edilmemesi, hapis cezasını gerektiren bir suç oluşturmaktadır. Defterlerin saklama yükümlülüğü işverene aittir. Muhafazasından emin olun.
- Defterlerinizin düzenli olarak yazdırılması gerekmektedir. Defterlerinizin yazdırılmış olduğundan emin olun, inceleme elemanları yazdırılmadığını tesbit ederse indirilen kdv'ler reddedilir.
- Mal veya hizmet aldığınız firmaların vergi veya başka borçlarından dolayı size haciz yazısı gelirse 7 gün içinde mutlaka Muhasebeciniz ve Avukatınız yardımıyla cevap veriniz.
- Çalıştırdığınız işçinin borçlarından dolayı maaşı üzerine haciz yazısı gelirse mutlaka 7 gün içinde mutlaka Muhasebeciniz ve Avukatınız yardımıyla cevap veriniz.
- İşyerinizle ilgili olarak verilmiş süreli ruhsatlarınızın sürelerini kontrol ediniz, süreli evraklarınızın sürelerini kontrol ediniz. Bu tür işler için süre tablosu oluşturunuz.
- Yaptığınız işlerden dolayı ruhsat alınıp alınmayacağını kontrol ediniz, ruhsatlarınızı süresinde alınız.
- Çalıştırdığınız işçileri Jandara'ya veya Emniyete kimlik bildirimlerin yapınız, İşe giriş tarihleri, sigorta giriş tarihleri ile tutarlı olmak zorundadır.
- Artık Bankalar, Milli Eğitim, Emniyet, Vergi Dairesi vb.kurum kuruluş iş ve hizmet verdiği müşterilerin bilgilerini sosyal güvenlik kurumunu bildirdiğini unutmamalıyız.
- İşyerinizin, araçlarınızın Sigorta ve Kaskolarını yaptırınız, hem zararlardan hem de fazla vergi ödemekten kurtulunuz. Bu giderleriniz gelirlerinizden düşülmektedir.
- Bilgi ve internet çağında olduğumuzdan dolayı mutlaka bilgisayar kullanmayı bilmeliyiz, öğrenmeliyiz.
- Kredi Kartı ile yaptığınız satışları ve tahsilatları artık Bankanız düzenli olarak her ayın 7.günü Vergi Dairesinin bildirdiğini hatırlatırız.
- İşiniz İmalat ise mutlaka kapasite raporu alınız, sanayi sicil belgesi alınız ve elektrik faturanızı % 27 düşürünüz. Sanayi tarifesinden fatura ödeyiniz.
- Marka ve patentlerinizi alınız, internet sitenizi yaptırnız, teknoloji çağında geride kalmayınız.
- Artık imalatçılar gibi diğer ticari işletmelerde kosgeb'e kayıt olarak desteklerden faydalanmaktadırlar, kosgeb'e kayıt olunuz, desteklerden faydalanınız.
- Ödenmeyen Sigorta Primleri gider yazılamaz ve verginiz daha çok çıkar, bu duruma düşmemek için sigorta primlerinizi ödeyiniz.
- İş kanununa göre işçiyi deneme süresi iki aydır. Bu deneme süresinde de sigortalı olmak zorundadır.
- İşçi işyerinde iş kazası geçirmesi halinde ilgili kuruma takip eden 2 iş gün içinde bilgi verilmek zorundadır.
KAYNAK : http://www.salihsimsek.com/yazilarimiz/134-muhasebe-uygulamasi-bilinmesi-gereken-kurallar-esnaf-isveren-mueduer-yonetici-muhasebeci-uygulamasi-gereken-kurallar-.html