T.C.GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
Büyük Mükellefler Vergi Dairesi Başkanlığı
(Mükellef Hizmetleri Grup Müdürlüğü)
TARİH : 12.01.2010
SAYI : B.07.1.GİB.04.99.16.01/01-ÖKC-2-2010-MUK-3/1202
KONU : Hasılatın olmaması durumunda Ödeme Kaydedici Cihazlardan Z Raporu alınıp alınmayacağı hk.
.........................
İlgi: 01/2010 tarih, sayı ile kayda alınan dilekçeniz.
İlgide kayıtlı dilekçenizde; Şirketinizin her türlü spor ayakkabıları, kıyafetleri ve aksesuarlarının ithalat, ihracat, toptan ticareti ve perakende mağazalar açılması ve işletilmesi işi ile iştigal ettiği, firmanıza bağlı mağazalarda gerçekleştirilen satışlar için fatura düzenlenmekle birlikte yazar kasalar kullanılmadığı, bu çerçevede ödeme kaydedici cihazlardan z raporu alınmasının gerekip gerekmediği konusunda tereddüte düşüldüğü belirtilerek Başkanlığımız görüşü talep edilmektedir.
Bilindiği üzere; Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında 3100 sayılı Kanunla, perakende mal satan veya hizmet ifa eden birinci ve ikinci sınıf tacirlere, Vergi Usul Kanununa göre fatura kullanma mecburiyetinde bulunmadıkları satışları için ödeme kaydedici cihaz kullanma zorunluluğu getirilmiştir.
“Fatura kullanma mecburiyeti” başlıklı Vergi Usul Kanununun 232’nci maddesinde ise;
“Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenlerle defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler:
1. Birinci ve ikinci sınıf tüccarlara,
2. Serbest meslek erbabına,
3. Kazançları basit usulde tespit olunan tüccarlara,
4. Defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilere,
5. Vergiden muaf esnafa.
Sattıkları emtia veya yaptıkları işler için fatura vermek ve bunlar da fatura istemek ve almak mecburiyetindedirler.
………….” hükmü yer almaktadır.
Konu ile ilgili olarak yayımlanan 29 Seri No.lu Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanunun Genel Tebliğinin “Z” Raporlarının Alınması ve Muhafazası” başlıklı 1’inci bölümünde;
“3100 sayılı Kanun uyarınca kullanılan ödeme kaydedici cihazlarda yer alan ve vergi matrahının tayinine esas olan bilgiler, rulolarda ve “Z” raporunun (günlük kapanış fişinin) alınmasıyla mali hafızada kayıt altına alınmaktadır.
Ödeme kaydedici cihazların Kanun ve Genel Tebliğlerle belirlenen fonksiyonlarına uygun olarak kullanılması, mali bilgilerin istenildiği şekilde günü gününe kayıt altında tutularak muhafazası ve kontrolünün sağlanması bakımlarından; ödeme kaydedici cihaz kullanılmak suretiyle satış yapılan her bir iş günün sonunda mutlaka “Z” raporu alınması ve alınan bu raporların müteselsil sıra numarasına göre kayıt ruloları ile birlikte Vergi Usul Kanununun defter ve belgelerin muhafaza edilmesine ilişkin hükümlerinde yer alan süreler içerisinde saklanması gerekmektedir. Şu kadar ki katma değer vergisi beyannamesi henüz verilmemiş olan günlere ait “Z” raporlarının işletmede saklanması zorunlu olup, beyannamesi verilen dönemlerle ilgili “Z” raporlarının ise işletme dışında (büro vs..gibi) bir yerde bulundurulması ve muhafazası mümkündür.” denilmektedir.
“Z” raporu mükelleflerin ödeme kaydedici cihaz kullanmak suretiyle günlük elde ettiği satış hasılatını ve tahsil edilen katma değer vergisi tutarını mali hafızaya kaydederek günlük hafızayı sıfırlayan, günlük mali bilgileri kayıt altına alan bir rapordur.
Bu nedenle, bütün satışlarını 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 232’nci maddesinden gelen zorunluluk nedeniyle fatura ile belgelendiren veya herhangi bir nedenle iş yeri kapalı olan mükelleflerin, ödeme kaydedici cihaz kullanmak suretiyle bir satış yapmadıkları günlerde “Z” raporu alma mecburiyetleri bulunmamaktadır.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
