TÜRK TİCARET KANUNU İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR (33)C) TOPLANTILAR
MADDE 409- (1) Genel kurullar olağan ve olağanüstü toplanır. Olağan toplantı her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır. Bu toplantılarda, organların seçimine, finansal tablolara, yönetim kurulunun yıllık raporuna, kârın kullanım şekline, dağıtılacak kâr ve kazanç paylarının oranlarının belirlenmesine, yönetim kurulu üyelerinin ibraları ile faaliyet dönemini ilgilendiren ve gerekli görülen diğer konulara ilişkin müzakere yapılır, karar alınır.
.
(2) Gerektiği takdirde genel kurul olağanüstü toplantıya çağrılır.
(3) Aksine esas sözleşmede hüküm bulunmadığı takdirde genel kurul, şirket merkezinin
bulunduğu yerde toplanır.
.
Madde, mevcut düzenlemenin tekrarı niteliğindedir. Olağan toplantı her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır ve yukarıda belirtilen konulara ilişkin karar alınır.
.
D) ÇAĞRI
I - YETKİ
1. YETKİLİ VE GÖREVLİ ORGANLAR
.
MADDE 410- (1) Genel kurul, süresi dolmuş olsa bile, yönetim kurulu tarafından toplantıya çağrılabilir. Tasfiye memurları da, görevleri ile ilgili konular için, genel kurulu toplantıya çağırabilirler.
.
(2) Yönetim kurulunun, devamlı olarak toplanamaması, toplantı nisabının oluşmasına imkân bulunmaması veya mevcut olmaması durumlarında, mahkemenin izniyle, tek bir pay sahibi genel kurulu toplantıya çağırabilir. Mahkemenin kararı kesindir.
.
Yeni düzenleme ile denetçinin genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırma yetkisi kaldırılmıştır. Süresi dolmuş olsa bile yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırabilir.
.
Hatta, tasfiye halinde de yetki yönetim kurulunda olup, tasfiye memurları sadece görevleri ile
ilgili konularda çağrı yetkisine sahiptir.
.
2. AZLIK
A) GENEL OLARAK
MADDE 411- (1) Sermayenin en az onda birini, halka açık şirketlerde yirmide birini oluşturan pay sahipleri, yönetim kurulundan, yazılı olarak gerektirici sebepleri ve gündemi belirterek, genel kurulu toplantıya çağırmasını veya genel kurul zaten toplanacak ise, karara bağlanmasını istedikleri konuları gündeme koymasını isteyebilirler. Esas sözleşmeyle, çağrı hakkı daha az sayıda paya sahip pay sahiplerine tanınabilir.
.
(2) Gündeme madde konulması istemi, çağrı ilanının Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmasına ilişkin ilan ücretinin yatırılması tarihinden önce yönetim kuruluna ulaşmış olmalıdır.
.
(3) Çağrı ve gündeme madde konulması istemi noter aracılığıyla yapılır.
(4) Yönetim kurulu çağrıyı kabul ettiği takdirde, genel kurul en geç kırkbeş gün içinde yapılacak şekilde toplantıya çağrılır; aksi hâlde çağrı istem sahiplerince yapılır.
.
Halka açık olmayan şirketlerde sermayenin %10’ u, halka açık şirketlerde ise %20’ sini oluşturan pay sahipleri, yönetim kurulundan yazılı olarak genel kurulu toplantıya çağırmasını ya da gündeme konu eklenmesini isteyebilirler.
.
Üçüncü fıkra, uygulamada yönetim kuruluna yapılan başvurunun tarih açısından tespitinde yaşanan sıkıntıları gidermek amacıyla düzenlenmiştir.
.
Dördüncü fıkra ise, yönetim kurulu istemi kabul etmesi halinde toplantının uzun süreler sonunda yapılmasından doğan sorunlara çözüm getirmek amacıyla toplantının kabul tarihinden itibaren en geç kırkbeş içinde yapılacağı hükme bağlanmıştır.
.
Bilgilerinize sunarız.
Ş.A. Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş.
