Ara kapanış tasdikleriTicari işletmelerin tutmak zorunda oldukları yasal defterler ve bu defterlerin tasdikini, tasdik zamanını; Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Vergi Usul Kanunu (VUK) açıklamış ve biz bunlara Aralık ayı içinde değinmiştik.
.
.
Bugün ara ve kapanış tasdik işlemlerini ele alacağız.
.
Ara tasdik (tasdik yenileme): 2011 yılında kullanılan yasal defterleri, 2012 yılında da kullanmaya devam etmek isteyen işletmeler, söz konusu ara tasdiki 31 Ocak 2012 tarihine kadar yaptırmak zorundadırlar.
Unutanlara son fırsat!
Vergi Usul Kanunu’nun “Tasdiki yenileme” başlıklı 222’nci maddesinde; “Defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler Ocak ayı, hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yeniletmeye mecburdurlar” ibaresi mevcuttur. Ara tasdik işlemi defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyip aralık ayı içinde defter tasdik ettirmeyi unutanlar için de son fırsattır.
.
Kapanış Tasdiki: Türk Ticaret Kanunu’nda kapanış tasdikine ilişkin hüküm bulunmasına rağmen, Vergi Usul Kanunu’nda böyle bir zorunluluk yoktur.
.
Kapanış tasdikine tabi defterler: TTK 70 ve 72’nci maddeleri gereğince yevmiye defteri ve envanter defteri kapanış tasdikine tabidir. Bu yasada defter-i kebirin (büyük defter) kapanış tasdikine ilişkin bir hüküm bulunmamaktadır.
Yevmiye defteri kapanış tasdiki: TTK’nin 70’inci maddesinin son paragrafında; “Yevmiye defteri yeni senenin en geç Ocak ayı sonuna kadar notere ibraz edilip son kaydın altına noterce ”görülmüştür” sözü yazılarak mühür ve imza ile tasdik ettirilmek şarttır” denilmektedir.
.
Envanter defterinin kapanış tasdiki: TTK’ye göre Kanunda aksine hüküm olmadıkça, iş yılı sonu için çıkarılacak envanter ve bilançoların gelecek iş yılının ilk üç ayı içinde tamamlanmış olması gerekiyor. Envanter defterine kaydedilen envanter ve bilançonun yetkililer tarafından imzalanarak notere ibraz edilerek, noter tarafından “görülmüştür” sözü yazılarak mühür ve imza ile tasdik yapılır.
.
Kapanış tasdikinin yapılmaması:
TTK’nin 85’inci maddesi gereği ticari defterlerdeki kayıtların, sahipleri lehine delil sayılabilmesi için bu defterlerin Kanuna uygun bir surette tutulması ve birbirini teyit etmesi zorunluluğu vardır. Defterlerin kanuna uygun olarak tutulmuş sayılmasının ilk şartı ise bunlardan tasdike tabi olanların açılış ve kapanış tasdiklerinin süresi içinde yaptırılmış olmasıdır.
ENGİN MALAY / YENİGÜN
25.01.2012
