KARA VE DENİZ YOLU İLE ŞEHİRLERARASI VEYA ULUSLARARASI YOLCU TAŞIMACILIĞI İŞİ İLE İŞTİGAL EDEN MÜKELLEFLERİN ELEKTRONİK ORTAMDA

 

KARA VE DENİZ YOLU İLE ŞEHİRLERARASI VEYA ULUSLARARASI YOLCU TAŞIMACILIĞI İŞİ
İLE İŞTİGAL EDEN MÜKELLEFLERİN ELEKTRONİK ORTAMDA

BİLET VE YOLCU LİSTESİ  DÜZENLENMESİ

Maliye Bakanlığınca yayımlanan 415 Seri No.lu Katma Değer Vergisi Genel Tebliği ile;
kara ve deniz yolu ile şehirlerarası veya uluslararası yolcu taşımacılığıişi ile iştigâl eden
mükelleflerin, elektronik ortamda bilet ve yolcu listesi düzenlemeleri, düzenledikleri
elektronik biletleri yolcularına iletmeleri ve bu vesikaları muhafaza ve ibraz etmelerine
ilişkin usul ve esaslara ilişkin açıklamalara yer verilmiştir.

A-Elektronik bilet düzenlemek isteyen mükelleflerde aranan şartlar ve diğer
hususlar;

-Tüzel kişi mükelleflerin 397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen
elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olmaları, gerçek kişi
mükelleflerin ise güvenli elektronik imzaya sahip olmaları,

-Tebliğde açıklanan usul ve esaslara uygun olarak, söz konusu mükelleflerin elektronik
bilet ve elektronik yolcu listesi düzenleme ve elektronik biletleri yolculara sunabilme

konusunda hazırlıklarını tamamlamış olmaları,

.
c) Tebliğin (8) numaralı bölümünde belirlenen raporlama ihtiyaçlarının
hususunda gerekli altyapı ve hazırlıklarını tamamlamış
olmaları. karşılanması

.
Yukarıdaki şartları taşıyan mükellefler, elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi

düzenlemek üzere, söz konusu Tebliğin 4 üncü bölümünde belirtilen belgeler ile Gelir
İdaresi Başkanlığı’ na başvurabileceklerdir.

Elektronik biletlerin elektronik ortamda düzenlenmesi, internet de dâhil olmak üzere
elektronik araçlar ve ortamlar vasıtasıyla iletilmesi, muhafazası ve ibrazı esastır. Ancak
muhatabı tarafından istenilmesi hâlinde izin alan mükellefler, düzenledikleri elektronik
biletlerini merkez, şube ve acentelerinden kâğıt olarak teslim edeceklerdir. Kâğıt çıktının
verilmesi halinde ayrıca merkez, şube veya acente tarafından imzalanıp kaşelenmesine
gerek bulunmamaktadır.

Muhatabı tarafından istenilmesi halinde elektronik bilet düzenleme izni alan seyahat
firmaları elektronik biletleri mali mühür veya güvenli elektronik imza ile imzalayarak
elektronik araçlar ve ortamlar vasıtasıyla teslim edeceklerdir.

Elektronik biletlerin, internet veya diğer elektronik araçlar ve ortamlar vasıtasıyla iletilmesi
hâlinde biletin kâğıt baskısı alınabilecek şekilde yolcuya sunulması gerekmektedir.

Elektronik ortamda oluşturulan yolcu listesinin kâğıt nüshalarının sefer sonuna kadar
taşıtta bulundurulması gerekmektedir.

Elektronik ortamda bilet düzenleme izni alan mükellefler izin aldıkları tarihten itibaren
elektronik ortamda düzenleyecekleri bilet ve yolcu listelerinde, seri ve sıra numarası
yerine 3 haneli birim kod ve 13 haneli sıra numarasından oluşan belge numarasını
kullanacaklardır.

www.nexiabursa.com www.nexiabursa.com
Mükellefler önceden belge numarası belirleyerek kâğıda basılı boşşekilde hazırladığı
formları elle doldurmak suretiyle belge düzenleyemeyeceklerdir.

Elektronik bilette ve elektronik yolcu listesinde bulunması gereken bilgilere Tebliğin 5.2 ve

5.3 bölümlerinde yer verilmiştir.
Tebliğ
uyarınca elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi düzenleme yetkisi bulunan
mükelleflerin sistemlerinde meydana gelebilecek arıza ve kesinti durumlarında bilet
düzenleyebilmek için genel hükümler çerçevesinde anlaşmalı matbaa işletmelerinde
bastırılmış veya notere tasdik ettirilmiş yeteri kadar basılı kâğıt bilet ve yolcu listesi
bulundurmaları zorunludur. Bu şekilde bilet düzenlenmesi istisnai hallerde mümkün olup
süreklilik arz etmesi halinde verilen izin iptal edilebilecektir.

B-Elektronik Bilet Bedelini Gider Kaydedecek Mükellef Bilgilerinin Alınması;

Bilet bedelinin gider kaydedilebilmesi için yolcu bilgilerinin kaydedildiğiaşamada bilet alan
kişiye/kişilere Vergi Usul Kanununun 232 nci maddesinin birinci fıkrası kapsamında olup,
tutarını vergi kanunları uyarınca gider kaydetmek üzere bilet alıp almayacakları sorulacak;
alınacağı bilgisinin girilmesi durumunda hesabına yolculuk yaptıkları mükellefin adısoyadı/
unvanı, vergi dairesi ve VKN/TCKN bilgileri girilecektir.

Seyahat firmalarının şube, acente, çağrı merkezleri ve internet şubeleri aracılığıyla alınan
biletler için de, yolcuya yukarıda izah edildiği şekilde gider kaydedilip kaydedilmeyeceğinin sorulması, olumlu cevap alınması halinde yolcu bilgilerine ilaveten mükellef bilgilerinin de alınması gerekmektedir.

C-Elektronik Bilet Bedelinin Gider Kaydedilmesi;

Vergi mükellefleri tarafından, elektronik bilet düzenleme izni alan seyahat firmalarının
sadece mali mühür veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış elektronik biletleri gider
gösterilebilecek veya indirime konu edilebilecektir. Bu biletlerin yolcu bilgileri yanında
hesabına yolculuk yapılan mükellefin bilgilerini de ihtiva etmesi zorunludur. Aksi
takdirde bilet bedeli indirime konu edilemeyecektir. Bu biletler tutarına bakılmaksızın
fatura yerine geçen belge olarak kabul edilecektir.

Yolcunun kendisinin, tutarı gider kaydedebilecek bir mükellef olması halinde kendi bilgileri
haricinde ayrıca bilgiye yer verilmesine lüzum olmadığı tabiidir.

Gider gösterilecek veya indirime konu edilecek elektronik biletin üzerindeki mali mührü
veya güvenli elektronik imzayı içerecek şekilde yasal saklama süresince elektronik
ortamda saklanması gerekmektedir. Mali mühür veya güvenli elektronik imza ile
imzalanmamış elektronik biletlerin saklanması, muhafaza ve ibraz ödevlerinin yerine
getirilmesi açısından hüküm ifade etmeyecektir.

Ayrıca gider gösterilecek veya indirime konu edilecek elektronik biletlerin kâğıt çıktılarının
tevsik edici belge olarak kabulü mümkün bulunmamaktadır.

Bilgilerinize sunarız.

Ş.A. Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş.

http://www.nexiabursa.com