Ticari defterler ve tasdikiGeçtiğimiz Çarşamba günü; “Şirket kuruluşunda yol haritası” başlıklı bir yazı yazmış ve sonunda da; ticari defterler ve defterlerin tasdikine ilişkin bilgileri sizlerle paylaşacağımı belirtmiştim.
Yeni Türk Ticaret Kanunu'nda ticari defterler:
Yeni Türk Ticaret Kanunu'nun 64’üncü maddesinin 3’üncü fıkrasında;
“Fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteri ile dördüncü fıkrada sayılan defterlerin açılış onayları, kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılır. Bu defterlerin izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları, defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar notere yaptırılır. Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir. Yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin üçüncü ayının sonuna kadar notere yaptırılır. Ticaret şirketlerinin ticaret siciline tescili sırasında defterlerin açılışı ticaret sicili müdürlükleri tarafından da onaylanabilir. Açılış onayının noter tarafından yapıldığı hâllerde noter, ticaret sicili tasdiknamesini aramak zorundadır. Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması hâlinde bu defterlerin açılışlarında ve yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter onayı aranmaz. Fiziki ortamda veya elektronik ortamda tutulan ticari defterlerin nasıl tutulacağı, defterlere kayıt zamanı, onay yenileme ile açılış ve kapanış onaylarının şekli ve esasları Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı'nca müştereken çıkarılan tebliğle belirlenir.”
Aynı maddenin 4’üncü fıkrasında; “Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterler de ticari defterlerdir.” açıklamaları yer almaktadır.
Bunları size hatırlattıktan sonra kurmuş olduğum tek ortaklı limited şirketin defterlerinin tasdiki sırasında, ilgili noterin ticaret sicil tasdiknamesini ibraz etmediğim süre zarfında defterleri de tasdik etmeyeceğini belirttiğini sizlerle paylaşmak isterim.
Eski Türk Ticaret Kanunu çerçevesinde de noterler, tasdik ettikleri defterler için ticaret sicil tasdiknamesi ya da esnaf sicil tasdiknamesini isterlerdi, ancak noterler bu konuda ısrarcı olmayıp tasdiklerini de yaparlardı. Yeni uygulamada ise tasdiknameyi görmeden tasdik yapmayacaklarının sinyalini biz meslek mensuplarına yaklaşık beş ay önceden bildirmiş oldular. Yani bir anlatımla; aralık ayı içinde yaptıracağımız yeni yıl ticari defter açılış tasdikleri sırasında tasdiknamesi olmayan defterlerin, tasdiki konusunda sıkıntı yaşamamak adına şimdiden önlem alınması gerekmektedir.
Engin MALAY
http://www.gazeteyenigun.com.tr/koseyazilari/24660/ticari-defterler-ve-tasdiki
