Yasal defter tasdikleri
Aralık ayı bazı mükellefiyetlerin yerine getirileceği ay olarak biz meslek mensuplarının karşısına çıkmaktadır.
Bunlardan bir tanesi de gelecek yıl yani 2012 takvim yılında kullanılacak yasal defterlerin tespit edilmesi, temin edilmesi ve son olarak ta notere tasdik edilmesidir.
Bu nedenle, ticari yaşamının vazgeçilmezlerinden olan yasal defterlerin tasdikleri hususunu her yıl olduğu gibi hatırlatmak istedik.
.
Konuya iki başlık halinde değineceğiz:
Vergi Usul Kanunu açısından
Vergi Usul Kanunu’nun, “Tasdike Tabi Defterler” başlıklı 220’nci maddesi; “Bilanço usulüne göre defter tutanları, yevmiye ve envanter defterlerini, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükelleflerin işletme defterlerini, serbest meslek kazancı elde eden mükelleflerin de serbest meslek kazanç defterlerini tasdik” ettirmeleri gerektiği hükmünü taşımaktadır.
Yine aynı Kanunun “Tasdik Zamanı” başlıklı 221’nci maddesinde; “Bu Kanunda yazılı defterleri kullanacak olanların, bunları aşağıda yazılı zamanlarda tasdik ettirmeye mecbur” oldukları açıklanmıştır.
Şöyle ki;
* Öteden beri işe devam etmekte olanlar, defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayın, yani aralık ayı sonuna kadar;
* Hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler, defterin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda;
* Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce; vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün içinde;
* Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce tasdik ettirilir.
Vergi Usul Kanunu’nun 222’nci maddesi; “Tasdiki Yenileme” başlığını taşımaktadır.
Bu madde de; “Defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler ocak ayı, hesap dönemleri Maliye Bakanlığınca tespit edilenler, bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yeniletmeye mecburdurlar” denilmektedir.
Kanunun takip eden 223’üncü maddesi ise “Tasdik Makamı” başlığını taşımaktadır.
Bu madde; yukarıda sayılan defterlerin, iş yerinin, iş yeri olmayanlar için ikametgâhın bulunduğu yerdeki noter veya noterlik görevini ifa ile mükellef olanlar, menkul kıymet ve kambiyo borsasındaki acenteler için borsa komiserliği tarafından tasdik edileceğinden bahseder.
Ayrıca, anonim ve limited şirketlerin kuruluş aşamasında, şirket merkezinin bulunduğu yerin ticaret sicili memuru veya noter tarafından tasdik edileceğini hükmeder.
Bu arada tasdik makamının; “noter veya noterlik görevini ifa ile mükellef olanlar” diye ifade etmektedir. Noterlerin defterlerinin tasdik makamının da Noterler Birliği olduğunu hatırlatalım.
Devam edecek
ENGİN MALAY / YENİGÜN
02.12.2011
